Jede Organisation ist anders.
Unsere Beratung auch.

Wo es um Organisationen geht, geht es immer um Menschen. Für uns sind sie nicht nur Teil des Systems, sondern die treibende Kraft hinter erfolgreicher Entwicklung. Genau deshalb gestalten wir die Begleitung von Entwicklungs-, Change- und Strategieprozessen nicht top-down, sondern partizipativ, kooperativ und motivierend.

Mit kreativen Ansätzen, Klarheit und tiefem Verständnis für organisationale Themen verwandeln wir Veränderung in ein positives, gemeinschaftliches Erlebnis, das auch skeptische Teams überzeugt. Dadurch entstehen Arbeitswelten, in denen Organisationen und Menschen wachsen und nachhaltig erfolgreich sein können.

Unsere Leistung

Wir sehen Organisationen als lebendige Systeme und verstehen Veränderungsprozesse als Beteiligungsprozesse. Indem wir Verantwortung klären, Strukturen, Rollen und Funktionen kollektiv hinterfragen und gezielt anpassen, schaffen wir Verständigung und geben Ihrem Wandel den nötigen Rückenwind. Wir fördern neue Formen der Kommunikation und Kooperation.
Weil starke Teams die Grundlage für erfolgreiche Organisationen sind.

  • Aktive Beteiligung: Durch die Einbindung Ihrer Mitarbeitenden fördern wir Akzeptanz, Eigenverantwortung und Lösungen, die von allen mitgetragen werden.
  • Maßgeschneiderte Ansätze: Wir bearbeiten Ihre Anliegen systematisch und entwickeln eine Beratungsarchitektur, die genau auf Ihre Ziele und Rahmenbedingungen zugeschnitten ist.
  • Ganzheitliche Betrachtung: Wir verbinden technische Analysen mit dem Blick auf soziale Dynamiken.
  • Flexibles Prozessdesign: Ob Workshops, Coachings oder Großgruppenevent – unsere Formate sind vielseitig und werden fallspezifisch zusammengestellt.
  • Gemeinsame Prozessverantwortung: Wir verstehen uns als Ihre Sparringspartner:innen und setzen auf eine kooperative Steuerung des Prozesses.

Unser Vorgehen

Unsere Beratung ist so individuell wie Ihre Organisation.
Wir betrachten und verstehen, was ist. Wir entwickeln und erproben, was für Sie möglich ist. Ausgehend von Ihrem Status quo und Ihren Zielen entwickeln wir eine Roadmap, die in der Praxis funktioniert. Dabei orientieren wir uns in jeder Phase am Prozess und passen unser Vorgehen kontinuierlich an.

Praxisbeispiele

Struktur schaffen – Ein Forschungsnetzwerk wird arbeitsfähig

Ein Präventionsprojekt im Bereich Kinderschutz wurde als komplexes Verbundvorhaben umgesetzt – mit Beteiligten aus Wissenschaft, Evaluation und Praxis.

Initiiert wurde das Projekt durch einen überregionalen Träger im Gesundheitsbereich, koordiniert von einer bundesweit tätigen Fachorganisation und begleitet von vier Hochschulen, einer Universität und einem Evaluationsinstitut, stand das Projekt zu Beginn vor erheblichen strukturellen Herausforderungen:
Es gab keine gemeinsame Steuerung, unklare Entscheidungsprozesse und erhebliche Reibungsverluste zwischen den Partner:innen.

Zielsetzung

  • Analyse der hinderlichen Faktoren für Zusammenarbeit
  • Entwicklung einer tragfähigen Steuerungsstruktur
  • Stärkung der Verbindlichkeit und Kommunikation
  • Förderung von Vertrauen und gemeinsamer Verantwortung im Projektverbund

Unser Vorgehen

  • Durchführung von 15 qualitativen Interviews mit Beteiligten
  • Moderation vertiefender Workshops zur Reflexion und Entwicklung
  • Prozessdesign zur Etablierung von Leitung und Steuerungsgruppe
  • Begleitung und Moderation zentraler Gremien
  • Coaching für Schlüsselpersonen in der Leitung
  • Entwicklung einer tragfähigen Kommunikations- und Meetingstruktur

Ergebnisse und Impact

  • Einführung einer wissenschaftlichen Leitung und Steuerungsgruppe
  • Klar definierte Rollen und Entscheidungswege im Verbund
  • Konstruktive, effektive Gremienarbeit
  • Deutlich verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Höhere Verbindlichkeit und gegenseitiges Vertrauen
  • Der Projektverbund ist arbeitsfähig, strukturiert und zukunftsfest aufgestellt

Projektsteckbrief

  • Projektzeitraum: 09/2023 – 09/2024
  • Beratende: Ernestine Feustel-Liess, Marc Schmieder, Christoph Plümpe
  • Branche: Prävention / Wissenschaft / Bildungszusammenarbeit
  • Themen: Steuerungsstruktur, Projektkultur, Zusammenarbeit im Verbund

Wachstum beraten - Organisationsentwicklung in einem Sozialunternehmen

Eine soziale Einrichtung mit multiprofessionellen Teams, verschiedenen Leistungsangeboten und mehreren Standorten ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen.

Die Zahl der Mitarbeitenden und Klient:innen stieg kontinuierlich – damit auch die Anforderungen an Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Entscheidungen waren bei der Leitung gebündelt, eine mittlere Führungsebene fehlte, und standortübergreifende Prozesse liefen oft nebeneinanderher. Die Kommunikation war von Uneinheitlichkeit geprägt, Mitarbeitende fühlten sich nicht ausreichend eingebunden.
In dieser Situation wurde ein Organisationsentwicklungsprozess initiiert – mit dem Ziel, tragfähige Strukturen für weiteres Wachstum zu schaffen, ohne die partizipative Kultur zu verlieren.

Zielsetzung

  • Entwicklung einer klaren und effizienten Führungsstruktur
  • Verbesserung der standortübergreifenden Kommunikation und Entscheidungsprozesse
  • Entlastung der Geschäftsführung durch Einführung einer mittleren Führungsebene
  • Stärkung der Beteiligung und Transparenz im Alltag
  • Vorbereitung auf zukünftige Anforderungen durch strukturierte Weiterentwicklung

Unser Vorgehen

  • Analyse der Organisation durch Interviews, Standortbesuche und Dokumentenreview
  • Strategieworkshops mit Leitung und Schlüsselpersonen
  • Beteiligung der Mitarbeitenden über Arbeitsgruppen und Reflexionsräume
  • Entwicklung eines Prozessdesigns zur Einführung neuer Entscheidungsstrukturen
  • Überarbeitung von Sitzungsformaten und Kommunikationswegen
  • Begleitung bei der Umsetzung und Einführung neuer Rollen und Gremien

Ergebnisse und Impact

  • Einführung klarer Führungsrollen und Zuständigkeiten
  • Etablierung einer mittleren Führungsebene zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Strukturell verankerte Beteiligungsformate für Mitarbeitende
  • Effizientere, transparentere Kommunikationswege
  • Erhalt der partizipativen Unternehmenskultur trotz Strukturveränderung
  • Die Organisation ist besser aufgestellt für weiteres Wachstum und zukünftige Herausforderungen

Projektsteckbrief

  • Projektzeitraum: 06/2023 – 10/2024
  • Beratende: Milena Albiez & Christoph Plümpe
  • Branche: Soziale Arbeit / Psychosoziale Hilfen
  • Themen: Führungsstruktur, Beteiligung, Wachstumsbegleitung, Organisationsdesign

Unsere Formate und Methoden

Multi statt mono: Wir bieten eine Vielfalt an Formaten, Methoden und Tools – individuell einsetzbar und gezielt kombinierbar, auch online. Für Ihr individuelles Beratungspaket wählen wir die passenden Elemente aus und erstellen ein maßgeschneidertes Prozess-Design. Einige Angebote sind zudem als Einzelleistung buchbar.

Analyse

  • Interviews
  • Gruppenbefragung
  • Shadowing
  • teilnehmende Beobachtung
  • Standortbesuche
  • Dokumentenanalyse

 

Personalentwicklung

  • Führungskräftetraining
  • Workshops
  • Coaching
  • Supervision
  • Konfliktmoderation
  • Teamentwicklung
  • Tandem-Coaching

 

INQA Coaching

INQA-Coaching ist ein staatlich gefördertes Programm, das kleine und mittlere Unternehmen bei den Herausforderungen des digitalen und kulturellen Wandels unterstützt. Als zertifizierte Berater*innen begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess: Gemeinsam analysieren wir Ihre Ausgangslage, entwickeln praxisnahe Lösungen und setzen diese direkt im Arbeitsalltag um. Einfach Förderung beantragen und professionell begleitet werden.

Moderation

  • Klausurtage
  • Themenworkshops
  • Strategieworkshops
  • Großgruppenformate
  • Tagungen
  • Arbeitsgruppen

 

Innovation

  • Zukunftswerkstatt
  • Design Thinking
  • kreative Methoden
  • agile Methoden
  • Co-Kreation Workshop
  • Markenworkshop

Training

  • Agiles und Klassisches Projektmanagement
  • Leiten und Führen
  • Kommunikation
  • Gruppendynamik
  • Konflikte verstehen und bearbeiten